Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, si informa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta Enthalpos Sas, con sede in Biella (BI), Via Milano 82, interno 2, PEC enthalpos@legalmail.it, tel. e fax 015-0158425, che ne entrerà in possesso con l’affidamento dell’incarico da parte Sua. Si rende informativa di quanto segue:
- Finalità del trattamento dei dati
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto (consulenza tecnica). I dati personali forniti dal Cliente potranno essere trattati senza il consenso espresso di quest’ultimo (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, ovvero adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità. - Modalità del trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali forniti dal Cliente è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del Codice Privacy 3 (artt. 33-36) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR. Si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, previo il consenso libero ed esplicito da parte del Cliente, i dati personali del medesimo saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. - Conferimento dei dati
Il conferimento di dati personali comuni e particolari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. - Rifiuto di conferimento dei dati
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1. - Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati forniti dal Cliente ad Organismi di Vigilanza o Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Il trattamento dei dati avverrà anche per le finalità previste dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio. I dati del Cliente sono comunicati a B.S.I. Consulenze S.A.S. Di Iadicicco Diego & C., Via Aosta, 17, 10015 Ivrea (TO) per la tenuta della contabilità di Enthalpos Sas e per ogni altro adempimento fiscale e contabile. - Diffusione dei dati
I dati personali del Cliente non sono oggetto di diffusione. - Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali del Cliente non saranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea né verso Paesi terzi nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. - Diritti dell’interessato
In ogni momento, il Cliente potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e avere accesso a tali dati; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; i) proporre reclamo a un’autorità di controllo. - Consenso al trattamento dei dati
Ai sensi dell’art. 23 del Codice Privacy e del GDPR, con l’apposizione della firma nell’apposita sezione in calce al modulo di accettazione dell’offerta, il Cliente manifesta il consenso al trattamento dei dati nell’ambito delle finalità e modalità sopra richiamate nei limiti in cui tale consenso fosse richiesto per Legge. In particolare, il Cliente esprime il consenso per l’acquisizione dei dati personali e la comunicazione dei dati a terzi così come indicati nella presente informativa. Tale consenso vale fino a revoca scritta da far pervenire tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o e-mail all’indirizzo PEC. - Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Enthalpos Sas, con sede in Biella (BI), Via Milano 82, Interno 2, PEC: enthalpos@legalmail.it, tel. e fax 015-0158425. - Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del Codice Privacy e degli articoli 9 e 10 del GDPR, Enthalpos Sas non tratta per conto del Cliente dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, cioè quei dati che rivelino “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. - Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Enthalpos Sas non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR. Il Cliente può esercitare i propri diritti con richiesta scritta inviata tramite raccomandata con ricevuta di ritorno a Enthalpos Sas, con sede in Biella (BI), Via Milano 82, Interno 2, ovvero a mezzo PEC all’indirizzo enthalpos@legalmail.it.